Avison Young

Conseiller(ère), Marketing / Marketing Associate

Requisition Post Information* : Posted Date 2 months ago(2/10/2024 11:19 AM)
Requisition ID
2024-4241
# of Openings
1
Job Locations
QC
Category (Portal Searching)
Marketing

Our Story

Notre parcours

 

À propos de vous :

Vous êtes une personne performante qui cherche à s’accomplir dans un environnement dynamique. Vous faites preuve de rigueur dans votre travail mais êtes à l’aise de collaborer avec une équipe de personnes hautement motivées. Vous savez communiquer clairement et avec concision avec collègues et clients, et vous appréciez une solide culture d’entreprise et un esprit de camaraderie. Vous savez naviguer de multiples fonctions corporatives, y compris les lignes de service générales et les centres corporatifs d’excellence. Vous possédez de fortes aptitudes interpersonnelles et êtes prêt à effectuer diverses tâches pour atteindre l’objectif commun de l’équipe. Vous valorisez la croissance personnelle et professionnelle et êtes prêt à faire le prochain pas dans l’avancement de votre carrière.

 

Si cela vous ressemble, vous aimerez la culture chez Avison Young !

 

À propos de nous :

Avison Young est une agence internationale de courtage et de consultation en immobilier commercial, proposant des services transactionnels, financiers, consultatifs et de gestion. Nous avons conçu notre structure corporative de façon à mieux servir nos clients en renforçant la collaboration dans toute notre organisation.

 

L’immobilier peut avoir des effets positifs énormes sur la vie des gens, et nous nous employons à créer des lieux et des espaces qui siéront mieux aux gens. Notre raison d’être, c’est de créer une réelle valeur économique, sociale et environnementale, portée par des gens fiers.

 

Nous nous soucions les uns des autres et nous soutenons entre nous. Cela fait d’Avison Young un endroit agréable où être un client ou un employé. Nous soutenons la personne intégralement, tous comme son bien-être économique, mental et physique, parce que ce qui est mieux pour nos affaires provient de ce qui est mieux pour que nos gens apportent le meilleur d’eux-mêmes au travail.

 

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About You:

You are a high achiever looking to thrive in a fast-paced environment. You take pride in your own work but are comfortable collaborating with a team of highly motivated individuals. You can communicate clearly and concisely with teammates and clients, and you enjoy strong company culture and camaraderie. You can navigate multiple corporate functions, including global lines of service and corporate centers of excellence. You possess strong interpersonal skills and are willing to take on diverse tasks to achieve the team’s common goal. You value personal and professional growth and are ready to take the next step in advancing your career.

 

If this sounds like you, well, then you will love the culture at Avison Young!

 

About Us:

Avison Young is a global commercial real estate brokerage and advisory firm, offering transaction, management, financial and consulting services. We’ve designed our corporate structure to best serve our clients by enhancing collaboration across our organization.

 

Real estate can have an enormous positive impact on people’s lives – and we’re in the business of making spaces and places work better for people. Our purpose is to create real economic, social and environmental value as a global real estate advisor, powered by people.

 

We care about each other and we have each other’s backs. This makes Avison Young a great place to be a client, and a great place to work. We support the whole person and their complete wellness – economic, mental and physical – because what’s best for our business comes from our people bringing their whole selves to work.

Overview

APERÇU DU POSTE

 

Vous souhaitez vous joindre à une équipe dynamique dans une organisation croissante ? Aimez-vous organiser, planifier et contribuer dans un environnement performant ?

 

Avison Young est à la recherche d’un adjoint ou une adjointe à Conseiller(ère), Marketing pour se joindre à son équipe des marchés des capitaux et de courtage de Montréal au Québec. Le candidat ou la candidate travaillera avec un groupe diversifié d’intervenants à tous les niveaux de l’organisation et devra faire preuve d’autonomie et de jugement pour planifier, prioriser et organiser une charge de travail diversifiée dans un environnement dynamique. Ce poste fournit une panoplie de services de soutien et de marketing pour l’équipe de courtage et la personne choisie devra avoir le souci du détail et un excellent sens de l’organisation ainsi qu’un esprit d’équipe.

 

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Do you want to join a dynamic team in a growing organization? Do you love to organize, plan, and contribute in a high-achieving environment?

           

Avison Young is currently seeking a Marketing Associate to join its Capital Markets Brokerage Team in Montréal, Québec. The chosen candidate will work with a diverse group of stakeholders at all levels of the organization, and will require the independent judgment to plan, prioritize, and organize a diverse workload in a dynamic environment. This role provides a wide variety of marketing and support services to the Brokerage Team and the successful candidate will be detail oriented with strong organizational skills and a team player attitude.

 

Responsibilities

RESPONSABILITÉS

 

Marketing

  • Collaborer étroitement avec une équipe de courtiers pour assurer que tous les besoins administratifs, de marketing et de communication sont comblés ; 
  • Collaborer avec l’équipe du marketing à élaborer et assembler des outils de vente ;
  • Aider à élaborer, configurer et assembler des propositions, des présentations, des dépliants, des brochures et tout autre outil de vente ;
  • Aider à la traduction de documents promotionnels de l’anglais au français et vice versa, tel que requis ;
  • Aider aux efforts de communication, qu’ils soient internes pour les intervenants Avison Young ou externes pour les clients ;
  • Concevoir du contenu web et des envois massifs de courriels ;
  • Coordonner le marketing direct et autres sources de publicité ;
  • Maintenir une base de données pour les besoins du marketing à l’aide de notre logiciel national de gestion des relations avec le client (HubSpot).

 

Administration

  • Mener des recherches sur diverses personnes, entreprises, marchés et industries pour aider aux efforts de développement d’affaires de l’équipe de courtage ;
  • Organiser, mettre à jour et gérer les formulaires de dépense, les rapports, la facturation, tel que requis ;
  • Coordonner et organiser les préparatifs de voyage ;
  • Gérer la distribution de courriel postal et de messagerie ;
  • Toute autre tâche et responsabilité raisonnablement attribuée.

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Marketing

  • Work closely with a team of brokers to ensure that all administrative, marketing and communications needs are met;
  • Collaborate with marketing team in developing and assembling sales aids;
  • Support in developing, outlaying and assembling proposals, presentations, flyers, brochures, and any other additional sales aids;
  • Support on translation of promotional documents from English to French and vice-versa, as needed;
  • Support on communication efforts, both internal to Avison Young stakeholders or external to the clients; 
  • Develop web content and email blasts; 
  • Coordinate direct marketing and other advertising sources; 
  • Maintain a database for marketing purposes using our national Customer Relationship Management software (HubSpot).

Administration

  • Conduct research on a variety of individuals, companies, markets, and industries to support the business development initiatives of the Brokerage Team; 
  • Organize, update, and manage expense forms, reports, invoicing, as required; 
  • Coordinate and organize travel arrangements; 
  • Manage the distribution of direct mail and couriers; 
  • Any other reasonable duties and responsibilities assigned.

Qualifications

QUALIFICATIONS

  • Éducation post-secondaire ;
  • Au moins deux années d’expérience de travail relié ou une combinaison équivalente d’éducation et d’expérience de travail ;
  • Bonne maîtrise de tous les logiciels nécessaires, y compris, sans s’y limiter, MS Windows, MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), suites Adobe Creative (Photoshop, InDesign et Illustrator) ;
  • Fortes aptitudes d’organisation et de gestion de son temps ;
  • Capacité de s’adapter et de prioriser, rencontrer les échéanciers, dans un environnement dynamique qui privilégie la croissance ;
  • L’aisance à communiquer à l’oral et à l’écrit en français comme en anglais est essentielle ;
  • Une expérience en design est assurément un atout ;
  • Capacité d’opérer dans l’urgence ; 
  • Capacité de bien travailler en autonomie et savoir aussi collaborer dans une équipe ; 
  • Souci du détail avec esprit analytique ; 
  • Savoir agir de façon anticipative et avoir de l’initiative ;
  • Savoir respecter le caractère confidentiel des informations, faire preuve de jugement et travailler avec très peu de supervision ;
  • Une expérience à gérer une base de données de clients est un atout.

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  • Post-secondary education; 
  • Minimum of 2 years of relevant work experience required, or equivalent combination of education and work experience;
  • Strong proficiency with all applicable software packages including but not limited to MS Windows; MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Adobe Creative Suites (Photoshop, InDesign, and Illustrator);
  • Strong organizational and time management skills;
  • Able to adapt and prioritize, meet deadlines, in a dynamic environment that promotes growth;
  • Written and spoken fluency in French and English is a must;
  • Previous design experience is a definite asset;
  • Able to operate with a sense of urgency;
  • Excellent verbal and written communication skills;
  • Able to work well independently with an ability to work collaboratively with others;
  • Detail oriented with strong analytical skills;
  • Must be proactive and take initiative;
  • Must be able to maintain confidentiality, utilize judgment, and work with minimal supervision;
  • Experience managing a client database system is an asset. 

Workplace Type

Hybrid

Our Equal Opportunity Commitment

Notre engagement d’égalité des chances

Avison Young est un employeur qui pratique l’égalité des chances dans tous ses bureaux de service dans le monde. Nous tenons à bâtir et à maintenir une main d’œuvre diversifiée en expérience, en compétences et en connaissances, avec toutefois l’uniformité en excellence, en engagement et en intégrité.

 

L’agence maintient une politique rigoureuse pour assurer aux employés des chances égales sans discrimination en termes de race, de couleur, de religion, de croyance religieuse, d’âge, de sexe, de genre, d’identité ou d’expression de genre, d’orientation sexuelle, d’origine nationale, de citoyenneté, de handicap, de statut social, de statut de vétéran ou de militaire ou de tout autre situation personnelle protégée par la loi. 

 

Pour les personnes requérant de l’aide pour un handicap, des renseignements sur les besoins et mesures d’accommodement seront abordés de façon confidentielle.

 

Avison Young s’engage à embaucher les meilleurs talents à l’aide des pratiques de recrutement les plus justes et les plus équitables.

 

*La forme masculine a été employée à des fins de concision uniquement. Toute personne ayant les compétences requises peut postuler cet emploi.

 

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Avison Young practices as an equal opportunity employer in all services locations around the world.  We are committed to building and maintaining a workforce diverse in experience, skills and knowledge with uniformity in service excellence, commitment and integrity. 

 

The firm maintains a strict policy to ensure employment opportunities are equal and do not discriminate based on race, color, religion, creed, age, sex, gender, gender identity or expression, sexual orientation, national origin, citizenship, disability, marital and civil partnership/union status, protected veteran or military service status, or any other elements protected by law.

 

For those requiring assistance with disabilities, information relating to the need for accommodation and accommodation measures will be addressed confidentially. 

 

Avison Young is committed to employing the best talent with the most fair and equitable recruitment practices. Apply with us TODAY! 

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